5 lời khuyên “đỉnh” dành cho tạp vụ văn phòng theo giờ

1.Tạp vụ văn phòng theo giờ làm những việc gì

Tạp vụ văn phòng theo giờ chỉ thực hiện theo một khung giờ nhất định công ty nhưng đảm bảo văn phòng được vệ sinh sạch sẽ. Tùy môi trường làm việc cụ thể sẽ quy định số lượng nhân viên tạp vụ, đây là vị trí công việc không thể thiếu trong bất kỳ tổ chức nào.

2.Các nhiệm vụ chính của tạp vụ văn phòng theo giờ

 

• Vệ sinh bàn, ghế phòng họp
• Rửa ly, tách, khay đựng nước
• Lau sạch cửa kính, vách kính, cửa gỗ, tủ, kệ, bóng đèn,…
• Vệ sinh tay vịn cầu thang
• Vệ sinh hút bụi sàn, thảm
• Vệ sinh lan can, hành lang khu vực văn phòng
• Vệ sinh lau ghế sofa, ghế salon
• Làm sạch khu vực nhà vệ sinh
• Quét dọn rác, bụi và lau sạch sàn nhà
• Rửa sạch các dụng cụ sau khi vệ sinh xong
• Thu gom rác cho vào bao đựng rác
• Thu gom rác cho vào bao đựng rác và tập kết đúng nơi quy định.
• Các công việc liên quan đến chuyên môn tạp vụ khác khi có yêu cầu và phát sinh, .v.v…

3. 5 Lời khuyên “đỉnh” dành cho tạp vụ văn phòng theo giờ

Tạp vụ văn phòng theo giờ không những được đánh giá là một nghề có nhu cầu cao trong vài năm trở lại đây, tạp vụ văn phòng theo giờ còn góp phần tạo không gian làm việc của tập thể thêm sạch sẽ, mà còn làm tăng thêm khả năng thu nhập của bản thân. Do đó để duy trì công việc được đều đặn, bạn cần lưu ý những lời khuyên sau:

Biết cách sắp xếp công việc và quản lý thời gian 

Mỗi công ty thuê tạp vụ văn phòng theo giờ, nên sẽ giao cho bạn những công việc cần phải hoàn tất trong khoảng thời gian đó. Biết cách sắp xếp, phân chia công việc phù hợp với lượng thời gian mình có sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt nhất.

Luôn thân thiện với mọi người và có kỹ năng giao tiếp 

Thái độ làm việc hiền hòa, thân thiện sẽ luôn được mọi người trong công ty chào đón và có cảm tình, tuy nhiên lưu ý phải giữ giao tiếp có trên có dưới, tôn trọng người đối diện, để đảm bảo phục vụ khách hàng tốt nhất.

Siêng năng, chăm chỉ hoàn thành công việc được giao

Công việc tạp vụ của bạn tại văn phòng sẽ tốn khá nhiều thời gian và sức lực cho việc dọn dẹp, sắp xếp nơi làm việc của nhiều người trong một khoảng thời gian nhất định. Do đó, người tạp vụ cần phải chăm chỉ, siêng năng kèm với làm việc có khoa học để công việc được chu toàn.

Kỹ năng xử lý tình huống và vấn đề nhanh chóng

Bạn có thể phải tiếp xúc thường xuyên với nhiều người, nhiều công ty với những tính cách và yêu cầu công việc khác nhau, do đó ít nhiều cũng sẽ phát sinh vấn đề. Người tạp vụ phải luôn giữ bình tĩnh, tuyệt đối không được nóng nảy cãi nhau hoặc trao đổi to tiếng với khách hàng khi có bất kỳ vấn đề gì phát sinh. Hãy liên hệ với công ty để được hỗ trợ xử lý tốt nhất nếu bạn không tìm được hướng giải quyết nào.

Chân thành và trung thực

Bất kỳ ngành nghề nào thì yếu tố trung thực luôn đóng vai trò quan trọng và được khách hàng xem xét đầu tiên và xuyên suốt trong quá trình làm việc của bạn. Là nhân viên tạp vụ văn phòng theo giờ, bạn không được tự ý sử dụng những đồ dùng không được phép và không được tự ý chiếm dụng những thứ không thuộc về mình.

4.Tại giupviectot.vn, tạp vụ văn phòng theo giờ sẽ được tham gia đào tạo theo định kỳ

• Thái độ ứng xử và giao tiếp trong môi trường văn phòng
• Nghiệp vụ dọn dẹp, vệ sinh
• Hướng dẫn cách sử dụng các thiết bị điện gia dụng, máy móc
• Cách phân chia thời gian để làm việc hiệu quả
• Mẹo vặt

Mọi chi tiết, xin vui lòng liên hệ theo số hotline: 0397 898 670 để được tư vấn tận tâm

Có thể bạn quan tâm

Trọn bộ thông tin cần biết về nghề giúp việc mới nhất 2021

Tham gia cộng đồng tìm công việc giúp việc nhà lớn số 1 Việt Nam