1. 3 lợi ích cho doanh nghiệp khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương

1.1. Tuân thủ quy định của pháp luật, tránh việc bị phạt

Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP (BH ngày 16/05/2013), thông tư số 47/2014/TT-BCT (BH ngày 05/12/2014), và Nghị định 98/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực TMĐT đều phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.
Quy định xử phạt như sau:

• Phạt tiền từ 20.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ đối với các website không thông báo/đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
• Cá nhân/doanh nghiệp/tổ chức vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm sẽ bị đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 tháng đến 12 tháng hoặc khóa website vĩnh viễn.

Thông báo/ đăng ký website với Bộ Công Thương theo quy định chứng tỏ doanh nghiệp tuân thủ theo pháp luật. Giúp doanh nghiệp không bị phạt hành chính hoặc thậm chí bị cấm hoạt động website vĩnh viễn.

1.2. Nâng cao uy tín cho website, doanh nghiệp

Website đã thông báo/đăng ký thành công là các website được gắn logo dưới chân website. Logo này có đường link xác nhận của Bộ Công Thương.
Khách hàng ghé thăm website sẽ cảm thấy uy tín hơn khi mua hàng, tránh các công ty ma, các công ty chưa được cấp phép kinh doanh, hàng hóa không đảm bảo …
Logo xác nhận thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương có thể giả mạo không? Câu trả lời là không. Bạn có thể kiểm chứng bằng cách click vào biểu tượng logo và nếu như không được dẫn đến trang web chính của Bộ Công Thương thì đây là logo giả.

1.3. Khẳng định thương hiệu

Website đã được thông báo với Bộ Công Thương tức là các hàng hóa, dịch vụ của website đó đã được phép phân phối và không có vi phạm sở hữu trí tuệ, không bán các mặt hàng cấm.
Tăng độ uy tín và tin tưởng cho người tiêu dùng đối với thương hiệu của Doanh nghiệp.

2. Thông báo/ đăng ký website với Bộ Công Thương có mất phí không?

Câu trả lời là KHÔNG. Cá nhân/ doanh nghiệp/ tổ chức có thể thực hiện thủ tục thông báo/đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử online trên website của Bộ công thương: online.gov.vn. Hoàn toàn không cần nộp bất kỳ một khoản lệ phí nào.

3. Cách đăng ký website với bộ công thương

Bước 1: Đăng ký tài khoản

1. Truy cập vào website http.//www.online.gov.vn của Bộ Công Thương để tạo tài khoản.
2. Click chọn “Đăng ký” để tạo tài khoản.

• Lưu ý: Đối tượng “Tổ chức” chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế.
• Nhập các thông tin bắt buộc: Công ty, mã số thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh,…

• Nhập thông tin người đại diện trên giấy phép kinh doanh: Họ và tên, chức vụ, ngày sinh, địa chỉ, …

• Tài khoản: tự động lấy theo MST của Công ty
• Tạo mật khẩu đăng nhập
• Email: Chú ý email tại mục này nên chọn địa chỉ email bạn có thể vào kiểm tra để nhận các thông báo từ bộ công thương.

4. Sau khi hoàn thành các thông tin trên, click chọn “đăng ký” để hoàn thành việc tạo tài khoản.

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Khác với việc tạo các tài khoản thông thường. Khoảng 3 ngày sau khi tạo đơn đăng ký mở tài khoản thành công bạn mới nhận được mail phản hồi từ Bộ Công Thương về việc đã đăng ký tài khoản thành công hay chưa.
Được cấp tài khoản: Nếu các thông tin đăng ký đầy đủ, hợp lệ.
Bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin: Phải đăng ký lại hoặc bổ sung các thông tin thiếu theo yêu cầu trong mail hồi đáp của Bộ Công Thương.
Không nhận được mail hồi đáp: Khi quá 3 ngày bạn vẫn không nhận được mail hồi đáp của Bộ Công Thương thì cần liên hệ hotline 024.222.05512 để hỏi đã đăng ký được tài khoản thành công chưa.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ và thông tin hồ sơ

1. Truy cập website http.//www.online.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản đã tạo.
2. Chọn một trong 4 mục:
“Đăng ký website CCDV”: Chọn mục này nếu website của bạn cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
“Thông báo website bán hàng”: Chọn mục này nếu website của bạn website bán hàng.
“Đăng ký ứng dụng CCDV”
“Thông báo ứng dụng bán hàng”
3. Nhập thông tin để thông báo website bán hàng:

• Logo website*
• Tên miền chính của website*
• Nhập các tên miền khác trỏ đến website (nếu có)
• Loại hàng hóa/ dịch vụ cung cấp trên website
• Loại hàng hóa và các dịch vụ khác được giao dịch websites
• Nhập đơn vị cung cấp dịch vụ Hosting*
• Tên người chịu trách nhiệm *
• Đính kèm bản scan Giấy phép đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy phép đầu tư (đối với thương nhân)
• Đính kèm bản scan Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
• Đính kèm bản scan Chứng minh thư nhân dân (đối với cá nhân)

Bước 4: Bước xét duyệt hồ sơ đăng ký

Hồ sơ sau khi gửi đi thành công sẽ ở trạng thái “chờ duyệt”.
Thời gian xét duyệt hồ sơ:

• Đối với hồ sơ thông báo website TMĐT bán hàng: 3 ngày.
• Đối với website đăng ký CCDV TMĐT: 7 ngày.

Sau thời gian quy định trên, Bộ Công Thương sẽ gửi email thông báo kết quả đăng ký website cho bạn.
Trường hợp hồ sơ của bạn chưa được duyệt cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu.

Bước 5: Duyệt hồ sơ điện tử

Trường hợp thông báo website TMĐT bán hàng: không cần gửi kèm hồ sơ giấy tới Bộ Công Thương. Nếu thông tin đăng ký đã đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được email xét duyệt hồ sơ điện tử và một đường link xác nhận.
Trường hợp website đăng ký CCDV TMĐT:
Trường hợp đăng ký website CCDV TMĐT: sau khi hồ sơ được duyệt sẽ phải gửi hồ sơ giấy đăng ký hoàn chỉnh về Bộ Công Thương tại số 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để xác nhận đăng ký.

Bước 6: Chèn logo Bộ Công Thương vào website

Sau khi hồ sơ được duyệt thành công, bạn sẽ nhận được logo và liên kết qua mail trả lời của Bộ Công Thương. Bạn có thể gắn logo này vào cuối chân trang chủ của website như hình minh họa sau: