Nội dung chính của bài viết
Phần 1: Một số lý do khiến email bạn nhận thư spam và cách xử lý.
- Việc chia sẻ email để nhận tài liệu trên các trang web, các nhóm cộng đồng.
- Email bạn vẫn nằm trong dự án, công ty cũ.
- Bạn nhận được email đe dọa hoặc có dấu hiệu lừa đảo.
- Một nguyên nhân có ít khả năng hơn là có người đã bán lại thông tin cá nhân của bạn. Trong trường hợp này hãy áp dụng các cách thức chặn bên dưới, bạn cũng nên lưu ý kiểm tra cả tin nhắn điện thoại và mật mã ví điện tử.
Phần 2: Cách chặn thư spam trong email Gmail
2.1. Cách chặn thư spam trong email từ địa chỉ cụ thể
Nhấn chọn thư spam
Sau khi thư mở, bạn di chuyển chuột đến mục KHÁC – Kí hiệu 3 dấu chấm và chọn CHẶN “TÊN EMAIL”.
Khi đã chọn xong, email sẽ hiện hộp thông báo để xác nhận thao tác. Nhấn “CHẶN” để hoàn thành.
2.2 Cách chặn thư spam trong email từ các trang
Đây cũng được xem là 1 dạng thư spam trong email đến từ các trang web bạn dùng email để đăng ký tài khoản. Thường sẽ là mạng xã hội hoặc các trang web yêu cầu đăng nhập có liên kết với email.
Ví dụ những tin nhắn quảng cáo/thông báo đến từ các trang web đã sử dụng Gmail để đăng ký.
Chọn một thư cụ thể và nhấn HỦY ĐĂNG KÝ ở ngay tên địa chỉ email. Khi màn hình xuất hiện hộp thông báo xác nhận, tiếp tục chọn HỦY ĐĂNG KÝ
Khi màn hình xuất hiện hộp thông báo xác nhận, tiếp tục chọn HỦY ĐĂNG KÝ
2.3 Cách chặn thư spam trong email đã nhận trước đó
Bạn có thể chặn và xóa tất cả thư spam đã nhận trước đó chỉ với 4 bước đơn giản:
Nhấn chọn thư spam (Ví dụ: Personal Growth Base).
Khi hiện ra nội dung thư spam. Hãy di chuyển chuột đến mục KHÁC – Kí hiệu 3 dấu chấm và chọn LỌC THƯ GIỐNG THƯ NÀY.
Hộp thoại mới xuất hiện. Nhập email bạn muốn chặn (1). Bạn điền đầy đủ các yêu cầu vào các tùy chọn khác (2), nếu muốn. Sau đó chọn TẠO BỘ LỌC (3) để gmail tạo bộ lọc mới.
Xuất hiện thêm 1 hộp thoại khác. Nhấn chọn ô XÓA CUỘC TRÒ CHUYỆN (1)
Lưu ý: Khi chọn Xóa cuộc trò chuyện, tài khoản chỉ xóa các thư spam trong email được gửi sau khi xác nhận, nếu bạn muốn xóa tất cả các thư trước đó thì hãy nhấn thêm ô ĐỒNG THỜI ÁP DỤNG BỘ LỌC CHO CÁC CUỘC TRÒ CHUYỆN PHÙ HỢP (2) rồi nhấn TẠO BỘ LỌC (3), để hoàn thành cài đặt.
Hoặc bạn có thể tự tạo bộ lọc nhanh với email mình đã biết cụ thể
Bước 1: Nhấn vào biểu được khoanh đỏ như hình dưới, trên thanh tìm kiếm.
Bước 2: Hộp tạo bộ lọc xuất hiện, bạn chỉ cần các thông tin như phần trên và nhấn TẠO BỘ LỌC là hoàn thành.
Phần 3: Cách chặn thư spam trong email trên Outlook
3.1 Áp dụng khi bạn dùng Outlook trên trình duyệt online (Google Chrome, Cốc Cốc)
3.2 Áp dụng khi bạn dùng Outlook trên ứng dụng Outlook
3.3 Hướng dẫn thêm/bỏ email vào danh sách chặn trên Outlook
Đầu tiên, bạn đăng nhập email, lựa chọn thư spam bạn muốn chặn, nhấn chuột phải để mở thanh cài đặt. Tại hộp cài đặt mới xuất hiện chọn JUNK – Thư rác, tiếp tục nhấn mũi tên kế bên và chọn JUNK E-MAIL OPTIONS – Tùy chọn thư rác.
Xuất hiện hộp JUNK E-MAIL OPTIONS, chọn tab BLOCK SENDER – Người gửi bị Chặn. Nhấn Add – Thêm (1), Xuất hiện một cửa sổ mới ADD ADSRESS OR DOMAIN – Thêm địa chỉ hoặc tên miền, nhập email bạn muốn chặn vào ô (2). Sau đó nhấn OK (3)
Nếu muốn chặn thêm email khác bạn chọn ADD và tiếp tục thao tác cũ.
Tương tự, nếu muốn bỏ chặn email. Bạn cũng bắt đầu từ hộp JUNK E-MAIL OPTIONS (1), chọn tab BLOCK SENDER (2) – Người gửi bị Chặn. Chọn email bạn muốn, nhấn REMOVE – Loại bỏ (3). Sau đó nhấn OK (4)
Phần 4: Video hướng dẫn chặn thư spam trong email trên Gmail và Outlook
Nếu vẫn còn chưa rõ thao tác, bạn có thể xem qua video để có thể hình dung dễ dàng hơn.
Video hướng dẫn chặn thư spam trong email: https://youtu.be/Wl75i0_mvgM
Vậy là chỉ mất 3 phút để bạn có thể xóa và chặn thư spam trong email trên Gmail và Outlook. Không còn bị làm phiền hay lo lắng dung lượng email bị giảm bởi thư spam. Bạn có thể dành 10 phút mỗi tháng để kiểm tra hộp thư và chặn các email để hộp chuyên nghiệp và ngăn nắp hơn.
Ưu đãi tháng 9
Máy tính giá rẻ đang giảm đến 20% toàn bộ sản phẩm laptop tại trung tâm.
Đặc biệt giảm thêm 10% tổng đơn cho học sinh, sinh viên chuẩn bị nhập học.
Bảo hành 1 đổi 1 trong 18 tháng.
Mua sắm ngayBạn hãy thường xuyên kiểm tra và kịp thời chặn thư spam trong email để hộp thư luôn gọn gàng. Cũng như áp dụng một số phương pháp của bài để giữ bảo mật tốt hơn cho email nhé.