[BÍ QUYẾT] 3 phút chặn thư spam trong email trên Gmail và Outlook

chan-thu-spam100
chan-thu-spam-trong-email1
Chỉ cần 3 phút là bạn đã có thể chặn thư spam trong email. Không còn phiền muộn vì nhận quá nhiều thư rác gây nặng dung lượng và loại bỏ nguy cơ dính mã độc.

Phần 1: Một số lý do khiến email bạn nhận thư spam và cách xử lý.

Phòng bệnh hơn chữa bệnh, bảo mật tài khoản trước vẫn ưu tiên hơn là tìm cách chặn thư spam trong email. Một số lý do phổ biến khiến bạn thường xuyên nhận thư spam là:
chan-thu-spam-trong-email4
4 nguyên nhân phổ biến nhất khi nhận thư spam
 
  •  Việc chia sẻ email để nhận tài liệu trên các trang web, các nhóm cộng đồng.
Cách giải quyết: Hãy tạo một email khác để dành riêng cho việc đi đăng ký nhận các tài liệu online.
 
  • Email bạn vẫn nằm trong dự án, công ty cũ.
Cách giải quyết: Gửi email thông tin cho nhân sự hiện tại của công ty hoặc quản lý dự án đó để thông báo xóa email của bạn khỏi các hoạt động của dự án công ty.
 
  • Bạn nhận được email đe dọa hoặc có dấu hiệu lừa đảo.
Cách giải quyết: Lưu tất cả các email, hình ảnh chụp màn hình và tổng hợp lại gửi cho Google, Microsoft hoặc các công ty có thể hỗ trợ.
  • Một nguyên nhân có ít khả năng hơn là có người đã bán lại thông tin cá nhân của bạn. Trong trường hợp này hãy áp dụng các cách thức chặn bên dưới, bạn cũng nên lưu ý kiểm tra cả tin nhắn điện thoại và mật mã ví điện tử.
Nếu bạn vẫn nhận thư spam thì bạn có thể tham khảo các cách chặn thư spam trong email như sau:

Phần 2: Cách chặn thư spam trong email Gmail

2.1. Cách chặn thư spam trong email từ địa chỉ cụ thể

chan-thu-spam-trong-email2
Dùng để chặn các thư spam từ các email bạn muốn
 
Cách này dùng trong trường hợp thư spam được gửi từ các email cố định
 
Lưu ý: Nếu bạn muốn hủy chặn một email, thì thực hiện tương tự bước 1. Bước 2 khi đã chọn mục KHÁC, hãy chọn BỎ CHẶN “TÊN EMAIL”
Khi hộp thông báo mới xuất hiện, tiếp tục nhấn BỎ CHẶN

2.2 Cách chặn thư spam trong email từ các trang

Đây cũng được xem là 1 dạng thư spam trong email đến từ các trang web bạn dùng email để đăng ký tài khoản. Thường sẽ là mạng xã hội hoặc các trang web yêu cầu đăng nhập có liên kết với email.

Ví dụ những tin nhắn quảng cáo/thông báo đến từ các trang web đã sử dụng Gmail để đăng ký.

Bạn có thể thực hiện ngưng nhận thư theo cách sau:

2.3 Cách chặn thư spam trong email đã nhận trước đó

Bạn có thể chặn và xóa tất cả thư spam đã nhận trước đó chỉ với 4 bước đơn giản:

Phần 3: Cách chặn thư spam trong email trên Outlook

3.1 Áp dụng khi bạn dùng Outlook trên trình duyệt online (Google Chrome, Cốc Cốc)

Đầu tiên, bạn đăng nhập email, lựa chọn thư spam bạn muốn chặn, nhấn chuột phải để mở thanh cài đặt.
Tại hộp cài đặt mới xuất hiện chọn SECURITY OPTIONS, tiếp tục nhấn mũi tên kế bên và chọn BLOCK. Hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện, nhấn chọn OK
chan-thu-spam-trong-email16

3.2 Áp dụng khi bạn dùng Outlook trên ứng dụng Outlook

Đầu tiên, bạn đăng nhập email, lựa chọn thư spam bạn muốn chặn, nhấn chuột phải để mở thanh cài đặt.
Tại hộp cài đặt mới xuất hiện chọn JUNK – Thư rác , tiếp tục nhấn mũi tên kế bên và chọn BLOCK SENDER – Người gửi bị chặn . Hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện, nhấn chọn OK.
chan-thu-spam-trong-email18
Lưu ý
– Bạn có thể chặn tối đa 500 địa chỉ email. – Sau khi thư và tài khoản bị chặn, thư đó sẽ không còn trong Hộp thư đến và thư mới được chuyển tự động vào mục thư rác.

3.3 Hướng dẫn thêm/bỏ email vào danh sách chặn trên Outlook

Phần 4: Video hướng dẫn chặn thư spam trong email trên Gmail và Outlook

Nếu vẫn còn chưa rõ thao tác, bạn có thể xem qua video để có thể hình dung dễ dàng hơn.

Video hướng dẫn chặn thư spam trong email: https://youtu.be/Wl75i0_mvgM

 

Vậy là chỉ mất 3 phút để bạn có thể xóa và chặn thư spam trong email trên Gmail và Outlook. Không còn bị làm phiền hay lo lắng dung lượng email bị giảm bởi thư spam. Bạn có thể dành 10 phút mỗi tháng để kiểm tra hộp thư và chặn các email để hộp chuyên nghiệp và ngăn nắp hơn.

Máy tính giá rẻ hỗ trợ cực sốc cho học sinh, sinh viên trong mùa dịch
Máy tính giá rẻ là một trong các trung tâm mua bán điện thoại, laptop có chi phí ưu đãi nhất tại TP Hồ Chí Minh. Hiện trung tâm đang có chương trình hỗ trợ mùa dịch. Giảm đến 20% các sản phẩm laptop tại trung tâm, đặc biệt giảm thêm 10% tổng đơn cho học sinh, sinh viên chuẩn bị nhập học. Chỉ cần chụp thẻ học sinh, sinh viên và gửi cho shop, hóa đơn thanh toán sẽ tự động được giảm giá. Sự kiện diễn ra hết tháng 9 năm 2021, đừng bỏ lỡ dịp giảm giá lớn nhất năm từ Máy tính giá rẻ.

Ưu đãi tháng 9

Máy tính giá rẻ đang giảm đến 20% toàn bộ sản phẩm laptop tại trung tâm.

Đặc biệt giảm thêm 10% tổng đơn cho học sinh, sinh viên chuẩn bị nhập học.

Bảo hành 1 đổi 1 trong 18 tháng.

Mua sắm ngay

Bạn hãy thường xuyên kiểm tra và kịp thời chặn thư spam trong email để hộp thư luôn gọn gàng. Cũng như áp dụng một số phương pháp của bài để giữ bảo mật tốt hơn cho email nhé.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.