Nội dung chính của bài viết
Chiến lược nhân sự tốt sẽ giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh độc đáo so với đối thủ. Vậy chiến lược nhân sự là gì? Cách thức xây dựng chiến lược nhân sự?
1/ Chiến lược nhân sự là gì – Khái niệm chiến lược nhân sự trong doanh nghiệp
Chiến lược nhân sự của doanh nghiệp được hiểu đơn giản là hệ thống bao gồm các chính sách và các hoạt động về nguồn nhân lực được lập ra cho các nhóm công việc – nhằm giúp cho doanh nghiệp có được lợi thế cạnh tranh và đạt mục tiêu của mình.
Nhân lực là một nguồn lực cần được hoạch định
2/ Vì sao phải có chiến lược nhân sự? Nguyên tắc trong xây dựng chiến lược nhân sự
Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững đều phải có chiến lược nhân sự đúng đắn và hiệu quả.
Chiến lược nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp luôn đảm bảo cả số lượng và chất lượng nhân sự để đáp ứng cho việc triển khai chiến lược kinh doanh của công ty. Việc lựa chọn nhân sự có chiến lược phải đảm bảo 3 tiêu chí: Đúng người –Đúng việc –Đúng thời điểm.
Lộ trình chiến lược nhân sự rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động bắt kịp với sự thay đổi về nguồn nhân lực trong ngành nhằm tạo lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.
Chiến lược nhân sự đúng đắn giúp tạo lợi thế độc đáo cho doanh nghiệp
Ngoài ra, với chiến lược nhân sự hiệu quả – chủ doanh nghiệp và lãnh đạo doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc hoạch định và đưa ra các quyết định quan trọng về con người.
3/ Cách xây dựng mô hình chiến lược nhân sự tinh gọn và hiệu quả nhất hiện nay
Quy trình xây dựng mô hình chiến lược nhân sự gồm 5 bước đơn giản, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây:
Bước 1: Đánh giá năng lực đội ngũ nhân sự hiện tại
Bước đầu tiên là đánh giá năng lực nhân sự của từng phòng ban. Thực hiện bằng cách liệt kê các kỹ năng yêu cầu của vị trí, tình trạng đáp ứng hiện tại theo thang điểm.
Ví dụ, kỹ năng bán hàng, kỹ năng kế toán, kỹ năng chăm sóc khách hàng, kỹ năng thiết kế, kỹ năng thi công, kỹ năng telesale…
Định kỳ đánh giá năng lực hiện tại của đội ngũ nhân sự
Bước 2: Dự báo nhu cầu nhân lực trong tương lai
Bước tiếp theo là dự báo nhu cầu nhân sự (số lượng và chất lượng) cho tương lai dựa trên các mục tiêu chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Bạn cần tự ra các câu hỏi như:
Trong 3 hoặc 5 năm tới, doanh nghiệp của bạn sẽ có kế hoạch mở rộng thêm mảng kinh doanh nào? Mở rộng như thế nào và thị trường ở đâu? Khi đó doanh nghiệp của bạn sẽ cần thêm các phòng ban và các vị trí công việc mới nào để vận hành?
Cần thêm bao nhiêu nhân sự cho các hoạt động đó? Nhân sự sẽ cần những kiến thức và kỹ năng quan trọng gì để hoàn thành tốt công việc?
Dự báo nhu cầu nhân lực để chủ động kế hoạch
Xu hướng thị trường lao động trong tương lai sẽ có sự thay đổi gì có thể ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự của công ty?
Cách thức làm việc của nhân viên sẽ có sự thay đổi gì trong tương lai?
Bước 3: So sánh phân tích khoảng cách giữa hiện tại và tương lai
Bước tiếp theo là phân tích đánh giá sự khác biệt giữa nhu cầu về nhân sự trong tương lai và tình trạng nhân sự hiện tại:
-Các phòng ban và vị trí mới sẽ phát sinh trong tương lai
-Số lượng nhân sự trong tương lai nhiều lên hoặc ít đi
-Các kỹ năng mới cần có mà đội ngũ hiện tại chưa có.
-Trình độ kỹ năng yêu cầu tăng lên.
Phân tích “khoảng cách” và có phương án lấp đầy
Bước 4: Bắt tay xây dựng chiến lược nhân sự
Việc chuyển đổi số lượng và chất lượng đội ngũ nhận sự sẽ cần thời gian và không thể thực hiện trong một sớm một chiều. Chúng tôi xin phép giới thiệu 5 cách xây dựng chiến lược nhân sự để bạn tham khảo để từng bước áp dụng và thu hẹp các khoảng cách xác định ở bước thứ 3:
1. Chiến lược nhân sự bằng cách tái cơ cấu
-Cơ cấu lại tổ chức các phòng ban và vị trí công việc.
-Điều động và bố trí lại nhân sự với cấu trúc mới.
-Giảm biên chế
2. Chiến lược nhân sự bằng cách đào tạo và phát triển
-Tổ chức huấn luyện và đào tạo liên tục cho nhân viên để giảm khoảng cách năng lực.
-Tạo cơ hội phát triển và thăng tiến cho nhân viên để xây dựng đội ngũ kế thừa.
Bắt tay lập kế hoạch nhân sự
3. Chiến lược nhân sự bằng cách tuyển dụng mới
-Phỏng vấn tuyển dụng nhân sự mới sở hữu kỹ năng mà doanh nghiệp sẽ cần trong tương lai gần
-Xây dựng & quảng bá thương hiệu doanh nghiệp để có lợi thế tiếp cận trước với các nguồn ứng viên tốt cần đến trong tương lai (ví dụ như tài trợ học bổng cho các trường đại học hàng đầu..)
4. Chiến lược nhân sự bằng cách thuê ngoài
-Thuê ngoài dịch vụ để thực hiện các công việc ngắn hạn hoặc không quan trọng, kể cả các công việc trong tương lai sẽ không còn tồn tại nữa (ví dụ: dịch vụ kế toán..)
Thuê ngoài nhân sự để tiết kiệm chi phí
5. Chiến lược nhân sự bằng cách hợp tác
-Kết hợp với các tổ chức đào tạo nghề nghiệp.
-Thuê lại chuyên gia nước ngoài để từng bước nhận chuyển giao công nghệ/năng lực mới.
-Tài trợ hoặc chia sẻ chi phí đào tạo với nhân viên để họ nâng cao/chuyển đổi năng lực.
-Kết hợp với các đối tác để hỗ trợ nhân viên chuyển đổi việc làm sang các tổ chức khác.
Bước 5: Lập kế hoạch hành động và triển khai chiến lược nhân sự
Sau khi đã chọn được chiến lược nhân sự phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, bạn hãy cụ thể hóa kế hoạch hành động hàng năm, hàng quý, hàng tháng với mục tiêu rõ ràng để dễ dàng triển khai và đánh giá.
Lập kế hoạch hành động và triển khai chiến lược nhân sự
Chiến lược nhân sự là một quá trình xây dựng cần thời gian dài, nên sẽ cần nhiều sự điều chỉnh trong quá trình triển khai. Bằng cách định kỳ đánh giá kết quả và đưa ra các giải pháp thay đổi phù hợp để đạt mục tiêu là điều phải làm thường xuyên.
Tuy nhiên, những lợi ích mà doanh nghiệp đạt được từ chiến lược nhân sự đúng đắn sẽ vô cùng lớn, các tổ chức doanh nghiệp lớn tại Việt Nam và nước ngoài đều hiểu rất rõ điều này và rất chú trọng đầu tư. Vì họ hiểu nhân sự là cốt lõi của doanh nghiệp.
Có thể kể đến các doanh nghiệp hàng đầu tại VN rất chú trọng chiến lược nhân sự như: Thế Giới Di Động, Vinamilk, Vingroup, FPT …. Chúng tôi chúc bạn cũng xây dựng được chiến lược nhân sự thành công và gặt hái những thành quả tương xứng!
